Onboarding

Avant de commencer

L'onboarding connecte votre nouvel espace de travail elba au fournisseur d'identité de votre organisation. Partez de votre invitation elba et utilisez un compte administrateur du fournisseur d'identité capable d'accorder les autorisations affichées pendant la configuration. Si vous ne pouvez pas accorder vous-même ces autorisations, rapprochez-vous de l'administrateur compétent avant de poursuivre.

L'étape exacte d'autorisation dépend du fournisseur d'identité associé à votre espace de travail.

1. Configurer votre espace de travail

La première étape de l'onboarding crée l'identité de l'espace de travail que vos administrateurs et collaborateurs verront dans elba.

1. Saisissez le nom de l'espace de travail.
2. Ajoutez le logo de votre organisation si vous le souhaitez.
3. Vérifiez l'aperçu.
4. Sélectionnez Suivant ou Accéder à votre dashboard, selon le fournisseur d'identité affiché.

Vous pourrez de nouveau modifier les paramètres de votre organisation après l'onboarding.

2. Autoriser l'accès à votre fournisseur d'identité

Pour Google Workspace et Microsoft 365, elba demande l'autorisation d'un administrateur avant de pouvoir importer des utilisateurs.

1. Sélectionnez Autoriser l'accès.
2. Suivez le processus de consentement administrateur dans la page qui s'ouvre.
3. Revenez à elba si la page de consentement ne vous y redirige pas automatiquement.
4. Attendez qu'elba confirme que l'accès a été autorisé.

L'autorisation peut rester brièvement en attente pendant que le fournisseur d'identité applique la modification et qu'elba vérifie l'accès accordé. Ne recommencez pas le processus de consentement tant que cette vérification est en cours.

Pour un espace de travail Okta, l'onboarding se termine après la configuration de l'espace de travail et cette étape d'autorisation distincte ne s'affiche pas.

3. Terminer l'onboarding

Une fois l'accès au fournisseur d'identité confirmé par elba, sélectionnez Accéder à votre dashboard. elba commence à importer les utilisateurs et vous redirige vers les préférences de communication.

Utilisez les préférences de communication pour choisir comment votre organisation reçoit les notifications pertinentes. Vous pourrez y revenir plus tard depuis le tableau de bord.

Si l'autorisation n'aboutit pas

• Vérifiez que vous avez utilisé un compte autorisé à accorder le consentement administrateur demandé.
• Après avoir terminé un processus ouvert dans une autre fenêtre, revenez à l'onglet d'onboarding elba initial.
• Attendez la fin de la vérification de l'autorisation en attente avant de réessayer.
• Si le fournisseur d'identité signale une erreur, examinez les autorisations demandées avec votre administrateur d'identité.
• Si le problème persiste, conservez le message d'erreur et les informations du fournisseur d'identité afin de les transmettre au support.

Poursuivre la configuration d'elba

Une fois l'espace de travail ouvert :

• Suivez la checklist Bien démarrer.
• Examinez et inscrivez les utilisateurs depuis la page Membres.
• Ajoutez des sources de données de sécurité en suivant Connecter une intégration.
• Planifiez la couverture des navigateurs avec l'extension de navigateur.